 |
Создание электронных архивов |
Электронный архив позволяет уменьшить затраты на изготовление копий документов, минимизируют риск утери документов
Наша организация оказывает комплекс услуг по созданию электронных архивов на базе собственного программного обеспечения.
Преимущества электронного архива:
1) электронный архив в виде базы данных позволяет уменьшить затраты на изготовление копий документов;
2) этот способ хранения информации обеспечивает оперативный доступ к информации, не покидая своего рабочего места, осуществить копию или печать нужного документа;
3) электронные архивы минимизируют риск утери документов благодаря ежедневному копированию на съемные носители информации;
4) такой архив подразумевает, что работать с одним и тем же документом одновременно могут разные сотрудники.
Создание электронного архива включает:
сканирование документов и перевод в электронный вид;
создание иерархического рубрикатора документов;
хранение электронных документов или электронных копий;
поиск документов по рубрикатору и по атрибутам документов;
доступ к документам на основе прав пользователей;
просмотр документов;
печать документов;
резервное копирование на съемные накопители информации (дискета, CD-диск, внешние винчестеры, флеш-накопители и т.д.);
администрирование системы (регистрация пользователей, разграничение прав доступа для сотрудников к тем или иным документам).
|
| |
|
|